معماري اطلاعات از مهمترين مراحل راه اندازي يک وب سايت به شمار مي آيد. در واقع با انجام معماري اطلاعات دقيق و کامل، مي توان موفقيت وب سايت در رسيدن به اهداف تعيين شده در زمان راه اندازي آن را تضمين نمود. از معماري اطلاعات به عنوان مهندسي وب سايت نيز مي توان نام برد.
در معماري اطلاعات، ساختار وب سايت با توجه به اهداف و اولويت هاي مالک وب سايت، نياز و شرايط مخاطبان آن و برنامه هاي بعدي براي توسعه وب سايت طراحي شده و مستندات لازم جهت نگهداري و به روز رساني آن تهيه مي گردد. همچنين در اين مرحله کارآيي و سهولت استفاده از وب سايت براي مخاطبان و اينکه آيا اين وب سايت براي تمام گروه هاي مخاطب، وب سايت مناسبي خواهد شد، مورد بررسي و آزمايش قرار خواهد گرفت و در صورتي که به مسئله خاصي برخورد شود، قبل از اجراي مراحل بعدي از جمله طراحي گرافيکي و ورود اطلاعات، نسبت به اصلاح روش اقدام مي شود تا از دوباره کاري و صرف هزينه هاي زماني و مالي بعدي جلوگيري گردد.
حجم کار و مدت زمان اجراي معماري اطلاعات با توجه به ميزان اهميت وب سايت براي مالک آن، حجم اطلاعات و خدمات قابل ارائه در آن سايت و بودجه اختصاص يافته به اين کار، متغير است. جالب است که بدانيد در اين کار بر خلاف بسياري از انواع پروژه هاي ديگر، افزايش بودجه باعث کاهش زمان اجرا نمي شود، بلکه هرچه کارفرما بودجه بيشتري را براي معماري اطلاعات وب سايت خود در نظر بگيرد، کارشناسان شرکت زمان بيشتري را مي توانند براي تحقيق و گردآوري مستندات معماري اطلاعات، صرف کنند.